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如何租赁合适的办公室?
发表于 2019-06-22 浏览:
文章导读:办公室是每一个创业者施展创业梦想的地方,也是自己及工作伙伴每天待最久的地方,因此选择一个合适的办公室尤为重要。如果选择不好,对以后的发展会造成很多不必要的麻烦。那...

  办公室是每一个创业者施展创业梦想的地方,也是自己及工作伙伴每天待最久的地方,因此选择一个合适的办公室尤为重要。如果选择不好,对以后的发展会造成很多不必要的麻烦。那么改如何租赁合适的办公室?下面为大家整理了六大招:

  大招一:事先做好租房计划

  1.该如何开始

  创始人需要快速的确定公司的业务模式和目标,考虑多方面的因素,比如企业的增长率、预算、交通停车要求等。在制定计划时,明确场地规格、预算,并考虑所需的流程和时间。

  2.启动寻找办公场地的流程和时间

  有很多因素会影响找办公室的进度,主要有以下几个因素:办公场所规模及空间规划,与业主的谈判时间,租赁等各种文件和装修时间。一般情况下,如果要找小于一万平方英尺的办公场所,应把计划的截止日期向后延迟,并留四到六个月时间来寻找合适的办公室。如果要找大于一万平方英尺,那么要延期半年至一年。

  3.有哪些办公室类型选择

  根据企业的预算来选择直租、联合办公还是转租。如果是直租的,且租赁期限较长,则可以选择联合办公、企业孵化器、其他公司转租的办公室等方式。相比于直租,这些方式比较灵活,租赁期限也可以更短,适合不确定租赁期限的初创公司。

  4.办公场地的大小

  按照租赁期限,预估公司未来一年内的人员数量。根据目前要租的办公场所,应该满足未来人员的三分之二,或四分之三。最好租赁方正的办公室,而不要选择那些角落的地方。因为在楼层规划和布局时,不会有两个完全一样面积的办公室。

  大招二:合理控制预算

  不管是初创微企业,还是业务成熟的中小企业,租房预算都是其中的“大头”,是首要考虑的问题。特别是对于刚创业的企业来说,不要花费过多的资金在房租上,所以要控制好包括装修、物业、租赁税费、办公家具、网络开通等在内的租房预算。一般而言,深圳租金都是押二付一,这个预算要在企业能承受的范围内,并且不会影响日常的资金运转。

  大招三:明确合约内容

  1.明确租赁期限

  在签订合同时,需要确定好租期。就物业方而言,他们一般提供1—3年的合同期限,你的租期越长,选择就越多。但是有些公司在签订3年的合同后,第一年就发现场地满足不了人员需求了,所以公司管理者要多方面考虑问题,与业主沟通一个更加灵活的租赁期限。

  2.明确好哪些地方可以改造

  需约定好可以改造的地方,不然花费大量时间和金钱装修后,业主却要求恢复原状。另外,一般在办公室租赁合同中有退租后恢复原状的规定,也要清晰恢复原状的程度是怎么样的,否则这是一笔不小的费用。

  3.规定好可以接受的解约条款

  所谓商场如战场。生意场上变化无常,比如企业经营不善要减少办公用地,或者公司业务扩展要迁至更大的办公室,租赁办公室提前解约也是时有发生。因此要注意租赁合同中,有无注明单方提前解约的相关处理条款。

  若写明了,原则上只能按照合同规定来执行。若没规定,可以根据双方合作的愉快程度。如果关系好,通过协商来解决,比如帮出租方介绍新的租户等等。 最重要的是双方坦诚沟通,使双方的损失都减到最小。一般情况下,都可以友好解决。

  大招四:选择交通便利的大厦

  1.考虑是否靠近主干道、地铁站、公交站等

  在选址时,需重点考虑员工上班是否方便?有调查显示,上下班的通勤时间极大地影响着员工的上班积极性和满意度。其次,客户和合作伙伴是否容易找到您的办公室?这关乎着企业的业务和生存大计。另外对于企业招聘员工也是相对容易的,给应聘者留下交通方便的好印象。

  2.是否有停车位,停车费用是如何的

  如果公司大多数员工是开车上下班的,那么应该考虑他们在哪里停车,停车位的数量有多少,一个又大又好的停车场会让员工减少很多的麻烦。停车位数量及费用要事先与业主确定好,是免费还是按一定的标准收费。

  大招五:注重办公室及周边配套

  1.注重办公室的配套

  租赁办公室,不可忽略的是办公室的配套。办公室是否有足够的卡座、电源插座、高速的网络、空调、休息室、茶水间、厕所、清洁卫生等等都是需要认真考量的问题。解决了这些问题,员工才能无后顾之忧,安心专注的工作。

  2.考虑大厦周边配套设施

  除了办公室应有的配套,大厦周围是否有银行、餐厅、超市、公寓、娱乐等配套设施也是极为重要的,这不仅能为员工们解决很多生活上的问题,也能提高各方面的效率。特别是办公室附近有物美价廉的午餐可供选择会让人们工作得更愉快,就如谁也不愿意花大量的时间在觅食路上,既耗费体力又降低工作热情。

  大招六:需有洽谈间或会议室

  除了老板室、财务室等之外,设立布置时尚、独立的洽谈间或会议室也是必不可少的。特别是当你的客户来拜访时,拥有一间独立的会议室,给人塑造一个专业又严谨的企业形象。还有一个需要注意的问题是会议室的隔音效果,如果隔音较差,这不仅影响工作的机密性,也会导致金钱的浪费。

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