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在深圳,选择租赁服务式办公室的8大理由
发表于 2019-06-22 浏览:
文章导读:近年以来,服务式办公室在国内一线城市及部分二线城市得到很快的发展,有越来越多的中外企业选择租用服务式办公室,那么到底服务式办公室与传统办公室或写字楼有何明显不同...

  近年以来,服务式办公室在国内一线城市及部分二线城市得到很快的发展,有越来越多的中外企业选择租用服务式办公室,那么到底服务式办公室与传统办公室或写字楼有何明显不同?为何服务式办公室得到众多客户的青睐?

  今天,就和大家深入探讨一下,服务式办公室能够带来的8点好处。

  第一点,服务式办公室大多设立在黄金商务地段的高端写字楼内,客户在这里设立公司,可以获得别人的认同,利于提升公司的商务形象。多数外资代表处或咨询、 金融类的租户,团队人数都比较少,一般在10人以内,属于小团队高产值的这样一种情况,或者经常会有关系企业过来拜访,高端传统写字楼没有这样的小面积办 公室,那就只能选择租用服务式办公室了。

  第二点,服务式办公室在多个方面,都具有很高的灵活性,例如租期灵活、面积灵活等。例如,客户可以根据自己项目周期的长短,来选择匹配的租期,服务式办公 室的租期可长达1年至2年,也可以短至几个月或1个月。在面积灵活性方面,客户可以在不同的时间点选择不同面积的办公室,例如前期雇员较少,就先租一个小 点的办公室,之后雇员增加就再扩展办公室面积即可。这些灵活性的优势是传统写字楼无法企及的,因为一般来讲传统写字楼的租约长达2年,就完全不具备短租优 势和租期内的面积弹性优势。

  第三点、服务式办公室的面积一般小巧精致,多为2-6个工作位大小的单间,非常适合外企代表处、小型团队、创业公司等群体租用。这些目标客户,假如想在知 名度高的传统写字楼内租赁到这样小面积的办公室,是十分困难的,因为传统写字楼在目前大多以200平米甚至500平米为最小单元对外出租。服务式办公室的 小面积房型,自然就满足了这片市场需求,并且租赁面积方面具有很大的弹性,深受目标客户的青睐。

  第四点、服务式办公室设有装修精美、设施完善的公用区域,例如前台、大小型会议室、会客区、茶水间、吧台、IT机房、文印区等等,提供专业会议设备、冰箱、咖啡机、饮料茶水以及打印机、复印件、传真机、扫描仪、装订机等,可以满足租户的相关需求,而无需自己去购买。

  第五点、服务式办公室是可以立即使用的,客户签约当天便能够开始办公,因为所有的房间都是装修好的,并布置有办公桌、办公椅、推柜、电话机、宽带等必备设 施。而几乎所有的传统写字楼,都需要在入驻之前进行装修、购买家具、布线、开通网络和电话等操作,需要花费至少1个月的时间来做这些事情,对于敏捷性高的 公司来讲,的确是有些费时费力的。

  第六点,服务式办公室可以提供一整套的服务和支持,配置有经过培训的专业商务人员,涵盖了公司注册、日常清洁、IT支援、税务记账、秘书翻译、前台接待、 收发邮件,电话转接等诸多方面,基本可以满足一家小企业的一起商务所需,这样就让租户免去了日常琐事的烦恼,也不用配备专职的相关员工,减低了部分人力成 本和运营成本,明显提高了公司的工作效率。

  第七点,有些中高端的服务式办公室供应商,在国内、亚太地区、全球中心城市都是有连锁的办公室地点的,例如雷格斯在上海当地目前有近40个办公室地点,在 全球其他城市一共有2000家地点,上海雷格斯的会员客户,可以享受到在其他城市雷格斯商务中心的空间使用权,例如会议室使用、灵活工位的使用等等。这样 就十分有利于有全球业务或经常在不同城市之间出差的客户群体,商务价值很大,这种全球办公室网络带来的便利是显而易见的,也顺应了今后移动办公、协同办公 的发展趋势。

  第八点,服务式办公室提供公司注册地址,和虚拟办公室等业务,例如某一团队需要一个注册地址,而无需在服务式办公室现场办公,那么就可以选择一件最小单 元,例如3平米面积的一人间办公室,用作公司的注册地址。在虚拟办公室方面,客户可以在自己的网站、名片等地方使用服务式办公室的地址,还可以让客服帮忙 转接电话、收发快递等服务。

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